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关于调整学校办公室各岗位职责的通知
发布日期:2019-08-29 浏览次数:来源:学校办公室 字号:[ ]

各单位:
        根据学校办公室人员变化的实际情况,学校办公室调整了各岗位职责。为方便各单位联系校办办理业务,现将调整后的学校办公室各岗位职责、办公电话及办公地点予以公布。
        附件:学校办公室各岗位职责

  

                                                             学校办公室

                                                          2019年8月29日


附件:

学校办公室各岗位职责

2019年8月29日)

 

学校办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政的综合协调和办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项相关工作。学校督查督办办公室、法律事务办公室挂靠校办。

各岗位职责如下:


岗位一(副主任,主持工作):李志坚,921A房间,电话:3030

1.主持学校办公室全面工作;

2.负责学校重大活动和重要接待的组织、协调工作;

3.负责学校规章制度体系建设;

4.负责校级重大会议的协调安排和组织工作;

5.负责学校保密委员会办公室工作;

6.负责国家安全人民防线建设工作小组办公室工作;

7.负责学校督查督办工作;

8.负责学校办公室人事和财务工作;

9.负责学校办公室支部工作

10.完成校领导交办的其他工作。

 

岗位二(副主任,兼法律事务办公室主任):许豪,920房间,电话:3068

1.负责学校法律咨询工作;

2.负责规章制度的合法审查;协助主任做好学校规章制度体系建设;

3.负责合同管理工作;

4.负责学校信息公开工作;

5.负责学校群众来信、来电、来访接待与处理工作;

6.负责学校办公室工会工作;

7.协助主任做好学校重大活动和重要接待的组织、协调工作;

8.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

岗位三(副主任):袁胤婷,920房间,电话:3007

1.负责学校各类公文的拟办、审核等处理工作;

2.各类下发文件的核稿、公布;

3.负责学校重要文件、报告、函件、通知的起草工作;

4.负责学校行政工作所需要的信息调研工作;

5.负责学校信息报送工作;

6.负责附中附小建设工作;

7.协助主任做好学校重大活动和重要接待的组织、协调工作;

8.完成校领导和主任交办的其他工作。 

 

岗位四(副主任):张雯920房间,电话:3766 

1.负责学校党委工作所需要的信息调研工作;

2.负责学校领导公务活动协调与安排工作;

3.负责学校重要文件、报告、函件、通知的起草工作;

4.协助主任校级重大会议的协调安排和组织工作;

5.协助主任做好学校保密委员会办公室工作;

6.协助主任做好国家安全人民防线建设工作小组办公室工作

7.协助主任负责学校办公室党支部日常工作;

8.承担机关党委相关工作;

9.协助主任做好学校重大活动和重要接待的组织、协调工作;

10.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

岗位五:刘奕男,917房间,电话:3929

1.承担学校行政文件起草工作;

2.承担学校校长办公会会务工作;

3.承担校长信箱处理工作;

4.承担办公室工会小组工作;

5.承担刘利校长联络员工作;

6.承担校长办公会决定事项及领导批示督办工作;

7.承担学校信息工作(包括制作年鉴);

8.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位六:尚书明,917房间,电话:3737

1.承担学校党委文件起草工作;

2.承担学校党委会议会务工作;

3.承担校领导接待日相关工作;

4.承担学校机要、保密相关工作;

5.承担国家安全人民防线建设相关工作

6.承担党委常委会决定事项及领导批示事项督办工作;

7.承担倪海东书记联络员工作;

8.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位七:马京生(返聘),924房间,电话:3033

1.承担公文管理工作,主要学校内部公文运转;

2.承担学校印章管理工作,包括:学校党委及行政印章、校领导名章及签名章等;

3.承担学校介绍信、组织机构代码证、事业单位法人证书的保管和使用;

4.承担办公室档案管理工作;

5.承担全校寒暑假加班费及办公室人员工资核算工作;

6.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位八:刘静,923房间,电话:3920

1.承担学校法律咨询和合同管理工作;

2.承担学校信息公开工作;

3.承担办公室相关文件的起草工作;

4.承担部分督办工作;

5.承担部分制度建设工作;

6.承担刘伟副书记、马贵生副书记、张宝钧副校长联络员工作;

7.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位九:费凡924房间,电话:3035

1.承担学校督查督办工作;

2.承担办公室接待工作;

3.承担全校处级以上干部请假备案工作;

4.承担学校作息时间、寒暑假及法定节假日安排、办公室值班安排等工作;

5.承担全校每周会议安排、校领导每周活动安排工作;

6.承担办公室会议室、接待室、布告栏的管理工作;

7.承担学校信访接待工作;

8.承担张旺喜副校长、黄益方副校长联络员工作;

9.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位十:阮晓曦924房间,电话:3033

1.承担办公室信息化工作;

2.负责教育部、北京市等校来文来函处理,党内文件下发及收回等;

3.负责校内文件的公布和下发;

4.承担学校毕业生纪念册制作工作;

5.协助做好附中附小建设的具体工作;

6.承担办公室接待工作;

7.承担两位党委常委、两位校长助理联络员工作;

8.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 

岗位十一:周923房间,电话:3920

1.承担全校车公里经费管理及学校电话领导小组日常工工作承担校领导公务用车调度工作;

2.承担办公室财务报销及工作餐的安排和结算工作;

3.承担办公室办公用品及劳保用品采购、领取和保管工作;

4.承担办公室设备管理工作;

5.承担学校统计工作;

6.承担办公室报刊订阅及分发工作;

7.承担部分法律事务工作;

8.完成校领导和办公室临时交办的其他工作。

 





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